Vacante remota: ASISTENTE DE ARCHIVO Y OFICINA

Empresa: The Law Offices of Blaine Barrilleaux

Modalidad: 100 % remota

Idioma de trabajo: Español

Jornada: Tiempo completo

Nivel: Junior

Ubicación: Latinoamérica

Descripción del cargo

The Law Offices of Blaine Barrilleaux se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente de Archivo y Oficinaresponsable, organizado/a y comprometido/a para apoyar las tareas administrativas y mantener correctamente organizada la documentación de la firma.

La persona seleccionada tendrá un papel importante en el funcionamiento diario del equipo, mediante la organización de archivos digitales, la clasificación de documentos y la verificación de que cada registro sea almacenado correctamente en la carpeta correspondiente de cada cliente.

El perfil ideal deberá demostrar atención al detalle, manejo básico de herramientas digitales y disposición para colaborar con diferentes tareas administrativas según las necesidades del equipo.

Funciones principales

• Organizar y mantener actualizados los archivos digitales de clientes.

• Digitalizar, descargar y cargar documentos en las carpetas correspondientes.

• Verificar que los documentos estén correctamente nombrados.

• Guardar archivos en las ubicaciones digitales asignadas.

• Clasificar documentos según el cliente, caso, fecha o tipo de trámite.

• Revisar que los registros se encuentren completos y organizados.

• Apoyar tareas administrativas generales.

• Actualizar bases de datos y registros internos.

• Ayudar al equipo con diferentes solicitudes operativas.

• Comunicarse profesionalmente con clientes cuando sea necesario.

• Realizar seguimiento a documentos pendientes o incompletos.

• Mantener un entorno digital de trabajo eficiente y organizado.

• Proteger la confidencialidad de la información de los clientes y de la firma.

Requisitos

• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.

• Capacidad para trabajar de manera eficiente y precisa.

• Manejo básico de computador y herramientas digitales de oficina.

• Conocimiento de Microsoft Office o Google Workspace.

• Capacidad para organizar carpetas y documentos en la nube.

• Buena comunicación escrita y verbal en español.

• Capacidad para realizar varias tareas y establecer prioridades.

• Responsabilidad, puntualidad y disposición para apoyar diferentes actividades.

• Conexión estable a internet.

• Computador propio y espacio adecuado para trabajar remotamente.

Experiencia

La experiencia previa en cargos administrativos, asistencia virtual, archivo, gestión documental o servicio al cliente será valorada, pero no es obligatoria.

También podrán aplicar personas con experiencia adquirida mediante prácticas, pasantías, proyectos académicos, voluntariados o apoyo administrativo en pequeños negocios.

Competencias principales

• Organización documental.

• Atención al detalle.

• Priorización de tareas.

• Comunicación profesional con clientes.

• Manejo de información confidencial.

• Trabajo autónomo.

• Adaptación a herramientas digitales.

• Disposición para aprender.

• Cumplimiento de instrucciones y procedimientos.

The Law Offices of Blaine Barrilleaux busca una persona confiable, cuidadosa y proactiva, capaz de mantener la documentación organizada y brindar apoyo al equipo desde un entorno completamente remoto.

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