Cómo organizar tu trabajo remoto con Google Calendar

En el trabajo remoto, la organización no es un lujo: es tu carta de presentación.Los clientes valoran tres cosas por encima de todo: puntualidad, claridad y cumplimiento.Por eso, usar Google Calendar como herramienta profesional puede transformar tu día a día.

💬 “Un asistente virtual no se mide por cuántas tareas hace, sino por cuántas cumple a tiempo.”

🧠 ¿Por qué Google Calendar es clave en el trabajo remoto?

Google Calendar te permite ver tu semana completa, planificar tus tareas, recordar tus entregas y coordinar reuniones sin estrés. Cuando tu agenda está ordenada, tus clientes confían más en vos y tu rendimiento mejora de forma natural.

🧭 Mini-guía: cómo usar Google Calendar como un profesional

✅ 1. Crea calendarios separados por cliente o proyecto

Esto evita mezclar tu vida personal con tus responsabilidades laborales.

Cómo hacerlo:

• Entra a calendar.google.com

• En “Otros calendarios” haz clic en + Crear nuevo

• Nómbralo según el cliente o proyecto

• Asígnale un color distinto

👉 Azul para trabajo, verde para reuniones, amarillo para entregas funciona muy bien.

✅ 2. Comparte el calendario con tu cliente o equipo

Evita los mensajes repetidos de “¿cuándo es la reunión?” o “¿para cuándo la entrega?”.

Pasos:

• Configuración → Compartir con personas específicas

• Escribí el correo del cliente

• Elegí:

  • Solo ver (ideal para clientes)

  • Hacer cambios (para equipos)

Así ven tus fechas sin poder modificarlas.

✅ 3. Diferencia entre eventos y tareas

Saber cuándo usar cada tipo te hará mucho más eficiente.

Tipo	Úsalo para	Ventaja
Evento	Reuniones / clases / entregas fijas	Envía invitaciones y recordatorios
Tarea	Pendientes personales	Podés marcarlas como completadas

Ejemplo:

• Reunión con Nicolás → Evento, lunes 4 p.m., recordatorio 10 min antes

• Enviar reporte mensual → Tarea, martes 10 a.m., recordatorio 30 min antes

👉 Usa “Repetir cada semana” para automatizar reuniones fijas.

✅ 4. Añade recordatorios automáticos

Los recordatorios son tu mejor aliado: eliminan olvidos y reducen estrés.

Recomendaciones:

• 10 min antes → Reuniones

• 1 hora antes → Entregas

• 1 día antes → Tareas grandes

Puedes añadir más de una notificación por evento.

✅ 5. Vincula tus reuniones con Zoom o Google Meet

Agregar el enlace directamente evita confusiones.

Ejemplo: Reunión semanal – Lunes 4 p.m. – meet.google.com/abc-123

🧠 Trucos profesionales para trabajar mejor

Truco	Beneficio
Crear calendarios por cliente	Evita mezclar tareas
Eventos repetitivos	Automatiza reuniones
Colores por prioridad	Visualización rápida
Recordatorios dobles	Cero olvidos
Compartir calendario	Comunicación más profesional
Conectar con Notion o Sheets	Todo sincronizado

🗓️ Ejemplo visual de semana organizada

• Lunes: Reunión con Grow Up – ✅

• Martes: Enviar informe mensual – ⏳ Pendiente

• Miércoles: Planificación de contenido – 🔄 En progreso

• Viernes: Revisión de tareas – ✅

💬 Revisa tu calendario cada viernes y reprograma lo que quedó pendiente.

✅ Mini checklist para tu semana organizada

• Crear un calendario por cliente

• Definir color y descripción

• Compartirlo con el cliente

• Agregar eventos y tareas con recordatorios

• Revisarlo cada mañana

• Sincronizarlo con tu celular

👉 Rutina sugerida: 10 min al iniciar el día + 5 min antes de cerrar.

🧭 Reflexión final

Google Calendar no es solo una agenda digital: es tu asistente personal silencioso. Te organiza, te da claridad y te ayuda a cumplir todo a tiempo.

💬 “Ser asistente virtual es coordinar el caos de otros. Para eso, primero tienes que coordinar el tuyo.”

📚 Sigue aprendiendo con Grow Up

👉 En el Diplomado de Asistencia Virtual y Datos aprendes a usar Google Calendar, Notion y otras herramientas para trabajar de forma profesional, organizada y confiable.