El ATS explicado: cómo funciona, mitos, riesgos y cómo usarlo a tu favor

El ATS explicado (pero con datos): cómo funciona, mitos, riesgos y cómo usarlo a tu favor

“El ATS es un simple software que filtra currículums… Busca palabras clave en tu currículum y si no las pones vas a quedar fuera.” (Del guion del video)

Sí: lo que dice el video es correcto en lo esencial. Pero para realmente optimizar tu CV, necesitas ir más allá de “meter palabras”. Te muestro lo que los datos y la investigación reciente revelan.

¿Qué es el ATS, hoy?

• ATS significa Applicant Tracking System (Sistema de seguimiento de candidatos). (Oracle)

• Es un software que empresas y departamentos de reclutamiento usan para gestionar el proceso de recepción, filtrado, selección y monitoreo de candidatos. (Paychex)

• Las empresas lo activan especialmente cuando reciben muchos postulantes, porque revisar manualmente decenas o cientos de currículos ya no es viable. (iSmartRecruit)

¿Por qué lo usan?

1. Eficiencia y velocidadPermite automatizar tareas rutinarias (filtrar, clasificar, extraer información) para que el equipo de Recursos Humanos dedique su tiempo a lo realmente importante. (Paychex)

2. EscalabilidadCuando la empresa crece o hace muchas contrataciones simultáneas, un ATS ayuda a manejar gran volumen sin saturar a las personas. (iSmartRecruit)

3. Mejora de calidad y controlAlgunos estudios señalan que alrededor del 78,3 % de usuarios de ATS afirman que mejora la calidad de los candidatos que finalmente contratan. (iSmartRecruit)

4. Análisis de datos y métricasMuchos ATS integran paneles de métricas, informes de rendimiento de campañas de reclutamiento, tasas de conversión, tiempos por etapa, etc. (Paychex)

Cómo funciona un ATS internamente (y por qué “filtra” tu currículum)

Para optimizar tu CV frente a un ATS, primero tienes que entender sus etapas internas. Según artículos especializados (por ejemplo, “Consejos y trucos para superar a los sistemas ATS en 2025”) (JobWinner), estos son pasos comunes:

1. Parseo / extracción estructuradaEl ATS lee tu documento (PDF, Word, etc.) y trata de mapear los contenidos a campos estructurados: nombre, correo, educación, experiencia, habilidades, fechas. Si el formato es extraño o muy decorativo, puede fallar en esta parte.

2. Reconocimiento de palabras clave / relevanciaNo basta con que digas “gestión de proyectos”; el ATS busca que esas palabras clave coincidan con lo que la empresa pidió (por ejemplo “Project Management”, “Notion”, “agile”, “Trello”, etc.). El grado de coincidencia determina la puntuación del candidato. (JobWinner)

3. Filtrado / rankingAlgunas vacantes aplican filtros estrictos (mínima experiencia, ubicación, nivel de estudios). El ATS descarta automáticamente lo que no cumple esos criterios o lo baja de rango.

4. Selección humana finalSolo los candidatos mejor puntuados serán revisados por un reclutador humano. Los demás muchas veces ni los ven.

En 2025, hay ATS avanzados que usan inteligencia artificial y modelos de lenguaje para contextualizar más allá de palabras exactas. Por ejemplo, un trabajo sobre “AI Hiring con LLMs” propone un marco con varios agentes (extractor, evaluador, etc.) para analizar resumes con razonamiento contextual. (arXiv)

Esto significa que el sistema no solo cuenta palabras clave, sino que evalúa coherencia, relevancia y contexto, lo que hace más importante ser estratégico en cómo redactas tu currículum.

Riesgos, sesgos y “efectos invisibles” del ATS

No todo es blanco o negro: aunque un ATS puede ayudar a filtrar, también introduce riesgos y sesgos que afectan candidatos. Aquí algunos hallazgos recientes:

• Sesgos algorítmicos: si el modelo de IA detrás del ATS tiene sesgos de género, edad, origen, podría penalizar candidatos que usan ciertos términos lingüísticos o que provienen de contextos desfavorecidos. Un paper reciente (“BAD: BiAs Detection…”) investiga cómo modelos de lenguaje aplicados al proceso de selección pueden perpetuar sesgos existentes. (arXiv)

• “Black box” y opacidad: los candidatos rara vez saben por qué fueron descartados. Nuevos estudios (como “Let’s Get You Hired”) sugieren la necesidad de sistemas explicables que justifiquen decisiones y den retroalimentación a los postulantes. (arXiv)

• Dependencia excesiva de palabras clave superficiales: muchos currículos quedarán descartados no porque no seas bueno, sino porque no pusiste la palabra exacta que el reclutador buscaba. Esto genera una “conciencia mecánica” excesiva del lenguaje.

• Formatos decorativos vs legibilidad: currículos con muchas tablas, columnas, gráficos o diseños inusuales suelen confundirse en el parseo del ATS y perder información. (iSmartRecruit)

Comparativas y cifras actualizadas sobre ATS

Aquí algunos datos concretos que te ayudarán (y que puedes citar):

Métrica / dato	Valor estimado o porcentaje	Fuente / contexto
Proporción de currículos que nunca llegan a manos humanas	≈ 75 %	Se estima que 75 % de los currículos son descartados por el ATS antes de revisión humana. (JobWinner)
Usuarios de ATS que dicen acelerar el proceso	86,1 %	Según una guía sobre beneficios del ATS. (iSmartRecruit)
Usuarios que afirman mejorar calidad de contrataciones con ATS	78,3 %	Mencionado en estudios sobre beneficios del sistema. (iSmartRecruit)
ATS gratuitos / de inicio recomendados en 2025	al menos 10 opciones	Por ejemplo: Zoho Recruit, Freshteam, Recruit CRM, Breezy HR, etc. (Recruit CRM)
ATS que integran analizador de currículum interno	algunos pocos	Zoho Recruit y Affinda son ejemplos mencionados. (Parseur)

Estas cifras no son absolutas ni fijas para todos los mercados, pero sirven para dimensionar la influencia del sistema.

Mitos frecuentes (y la realidad)

Aquí varios mitos comunes, y lo que la evidencia indica:

Mito	Realidad basada en datos / investigación
“Tengo que meter todas las palabras clave posibles para que no me descarten”	No, porque un exceso de keywords puede parecer spam o incoherente. Lo óptimo es insertar las más relevantes de forma natural.
“El ATS odia humanos, por eso no me llaman”	No es personal. El sistema “odia” currículos ilegibles o mal formateados. Tu objetivo es hacer que el ATS lo entienda. (Coincide con lo dicho en el guion)
“Si tengo muchas experiencias, el ATS me penaliza por extensión”	No necesariamente, siempre que mantengas un formato claro y organizado.
“Diseños creativos siempre ayudan”	En muchos casos, dificultan la lectura por parte del ATS: tablas, columnas, gráficos o fuentes poco comunes pueden generar errores de parseo.

Estrategias basadas en datos para “ganarle” al ATS

Ya que sabes cómo funciona, aquí las tácticas respaldadas por estudios o experiencias:

1. Estrategia espejo (como dice el video)

   • Toma la vacante que te interesa y “refleja” palabras clave en tu CV (habilidades técnicas, herramientas, nivel, etc.). Pero no copies literal; adáptalo de forma coherente.

   • En particular, si la empresa pide “Notion”, “Trello”, “gestión de proyectos ágil”, inclúyelo si lo dominas.

2. Usa encabezados estándar y secciones clarasSecciones como “Experiencia”, “Educación”, “Habilidades”, “Certificaciones” facilitan al ATS mapear el contenido. Evita encabezados creativos poco comunes. (iSmartRecruit)

3. Formato limpio / lineal

   • Evita columnas paralelas, tablas ni gráficos que confundan al software.

   • Usa un tipo de fuente tradicional legible (por ejemplo, Arial, Helvetica, Times New Roman). (iSmartRecruit)

   • Guarda en formato aceptado (Word .docx o PDF simple). Algunos ATS leen mejor Word que PDF, dependiendo del sistema.

4. Combina sinónimos y variacionesPor ejemplo: “Gestión de proyectos / project management”, “Comunicación efectiva / oral y escrita”, “Excel / hojas de cálculo”.

5. Cantidad y densidad justa de palabras claveNo sobrecargar tu CV. Si pones 20 keywords irrelevantes, puedes perder coherencia. Enfócate en lo que la oferta pide y lo que realmente sabes hacer.

6. Textos con contextoMás que enumerar habilidades aisladas, describe logros donde se use la habilidad: “En [empresa X] lideré la gestión de proyectos ágil con Notion y Trello para un equipo de 5 personas, reduciendo tiempos un 20 %”.

7. Coloca aquellas palabras clave importantes al inicio del CVEn secciones superiores (perfil profesional, titular) para que el ATS les dé más peso.

8. Revisa cada vacanteNo uses un solo CV para todo. Ajusta según lo que piden en cada oferta. Esa personalización incremental puede marcar la diferencia.

Qué tener en cuenta al elegir un ATS si eres empresa o consultor

Aunque el video habla desde la perspectiva del postulante, es útil que las empresas sepan qué características debe tener un buen ATS:

• Soporte multi-idioma / parseo avanzado (para candidatos de diferentes países)

• Análisis de datos integrados, paneles visuales y métricas clave

• Integraciones con bolsas de empleo, LinkedIn, portales locales

• Capacidad de automatización de comunicaciones

• Cumplimiento de privacidad (GDPR, normativas locales de protección de datos)

• Implementación escalable y soporte técnico

• IA y aprendizaje automático: algunos ATS ya están incorporando modelos ajustados que mejoran la coincidencia contextual (como el modelo propuesto en “AI Hiring con LLMs”) (arXiv)

De hecho, en 2025 hay ATS gratuitos que puedes probar para empezar: Zoho Recruit, Freshteam, Recruit CRM, Breezy HR, entre otros. (Recruit CRM)

Y algunos ATS ya integran un analizador interno de currículums (por ejemplo, Zoho Recruit, Affinda) para extraer mejor datos estructurados. (Parseur)

Un caso hipotético basado en datos

Supón que una empresa en Latinoamérica busca un Project Manager con herramientas digitales y recibe 400 postulaciones. El ATS tendrá criterios como:

• Al menos 3 años de experiencia

• Conocimiento de herramientas (Notion, Trello)

• Experiencia en metodología ágil

Si un candidato manda un CV con solo “gestión de proyectos” sin mencionar Notion o Trello, podría quedar en los niveles medios del ranking. Mientras que otro que sí lo menciona (y respalda con logros) tiene mucho más probabilidad de pasar al filtro humano.

Dados los porcentajes de descarte masivo (hasta 75 %) que se citan en artículos recientes, eso significa que muchos candidatos decentes ni siquiera llegan a que los lea un humano. (JobWinner)

Por eso, no es exagerado decir que “si tu CV no es leído, puede ser culpa del ATS, no de tu perfil”.