Nueva Vacante: Asistente Ejecutiva de Dirección

hace 6 días
2 Min. de lectura

Empresa: Anantum Clinics Modalidad: 100% Remoto Tipo de contrato: Freelance / Contrato por servicios Jornada: Media jornada o jornada completa según perfil Nivel: Junior - Medio Salario orientativo: 800 € – 1.400 € / mes (según experiencia y dedicación)

Sobre Anantum Clinics

Anantum es una clínica especializada en salud y bienestar con presencia digital activa y un equipo en constante crecimiento. Su modelo de trabajo es ágil, remoto y altamente colaborativo, con foco en la experiencia del paciente y la excelencia en cada punto de contacto con la marca.

El rol

Anantum Clinics busca incorporar a una Asistente Ejecutiva de Dirección que apoye directamente a la dirección general y al equipo de gestión en la organización del día a día operativo. Se trata de un perfil de confianza, con capacidad para anticiparse a las necesidades del equipo directivo, gestionar múltiples tareas simultáneamente y mantener el orden en entornos de ritmo rápido.

Responsabilidades

Gestión de agenda y calendario de dirección: programación de reuniones, seguimiento de compromisos, coordinación de disponibilidades entre distintos interlocutores internos y externos.
Redacción y revisión de comunicaciones profesionales: correos, informes, resúmenes ejecutivos, presentaciones y documentos internos.
Coordinación de reuniones: preparación de orden del día, toma de notas o minutas, seguimiento de acuerdos y tareas derivadas.
Gestión y organización documental: mantenimiento de carpetas, archivos digitales, contratos, informes y documentos sensibles de la clínica en plataformas en la nube.
Seguimiento de tareas y proyectos internos mediante herramientas de gestión, asegurando que los plazos y responsables estén claros y actualizados.
Apoyo en la coordinación con proveedores, partners y colaboradores externos: solicitud de presupuestos, seguimiento de entregas y gestión de comunicaciones.
Gestión de viajes y logística: reservas, itinerarios y coordinación de desplazamientos cuando sea necesario.
Apoyo puntual en tareas administrativas generales del equipo de dirección.

Herramientas necesarias

Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Meet) — nivel avanzado.
Notion o similar para gestión documental y bases de datos internas.
Asana, Trello o ClickUp para seguimiento de tareas y proyectos.
Zoom o Google Meet para coordinación de videollamadas.
ChatGPT u otras herramientas de IA para apoyo en redacción y síntesis de información.
Slack o similar para comunicación interna del equipo.

Perfil que se busca

Persona organizada, discreta y con alta capacidad de atención al detalle.
Comunicación escrita impecable en español.
Proactividad real: anticipa necesidades sin esperar instrucciones constantes.
Capacidad para gestionar múltiples prioridades sin perder el control.
Confiabilidad y manejo responsable de información sensible.
Experiencia previa en roles de asistencia, administración o coordinación (mínimo 1 año).