Nueva Vacante: Asistente Virtual / Asistente Administrativo de Producción

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Modalidad: Remota

Jornada: Tiempo completo (40 horas semanales)

Una productora creativa de video se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente

Administrativo/a de Producción para apoyar la gestión operativa y administrativa de sus proyectos. El rol está orientado a personas altamente organizadas, detallistas y con fuerte capacidad de seguimiento, que permitan que el equipo creativo se concentre en la ejecución artística mientras la operación se mantiene ordenada y controlada.

Es una posición ideal para perfiles que disfrutan del orden, la estructura y el seguimiento constante de tareas.

Descripción del rol

La persona seleccionada será responsable de gestionar documentación, coordinar agendas, organizar archivos y dar seguimiento administrativo a los distintos proyectos de producción audiovisual.

Responsabilidades principales

• Dar seguimiento a documentación administrativa: solicitar formularios, facturas y contratos a equipo técnico, proveedores y talento; asegurar su correcta firma, entrega y archivo

• Registrar y controlar comprobantes y presupuestos: recolectar recibos posteriores a rodajes o reuniones, etiquetar archivos y cargar montos con precisión en hojas de cálculo

• Mantener la organización de archivos digitales: gestionar Google Drive con estructura clara, nomenclatura correcta y orden por proyecto

• Coordinar agendas y calendarios: organizar reuniones y rodajes, enviar invitaciones y apoyar en el seguimiento del cronograma del Producer

Requisitos

• Comodidad para enviar recordatorios y realizar seguimiento a contactos nuevos

• Alta atención al detalle para detectar errores en documentos y cifras

• Excelente comunicación escrita, especialmente en correos electrónicos profesionales

• Perfil tecnológico, con facilidad para aprender nuevas herramientas

• Manejo de Google Drive, Google Docs, Google Sheets y Slack

• Disponibilidad para trabajar en horario Pacific Time Zone

Compensación

• Salario mensual entre USD 1,000 y USD 1,500, según experiencia

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