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Vacante remota: ASISTENTE VIRTUAL DE OPERACIONES Y CRM CON IA
Empresa: Mid-level Account Executive
Modalidad: 100 % remota
Tipo de contrato: Prestación de servicios
Jornada: Tiempo completo
Ubicación: Latinoamérica
Descripción del cargo
Mid-level Account Executive requiere un Asistente Virtual de Operaciones y CRM con Inteligencia Artificial para apoyar la organización de procesos internos, el seguimiento de clientes y la actualización de información comercial.
La persona seleccionada tendrá un papel importante en el control de tareas, reuniones, documentos y oportunidades gestionadas por el equipo.
Funciones principales
Actualizar información de clientes, prospectos y oportunidades dentro del CRM.
Organizar tareas, recordatorios y fechas de seguimiento del equipo comercial.
Preparar resúmenes de reuniones utilizando herramientas de inteligencia artificial.
Convertir conversaciones y notas en listas de tareas y próximos pasos.
Crear reportes de avance, productividad y estado de las oportunidades.
Revisar que los datos registrados se encuentren completos y actualizados.
Organizar documentos, propuestas, contratos y archivos digitales.
Automatizar tareas administrativas sencillas con herramientas de IA.
Apoyar la coordinación de agendas y reuniones.
Identificar retrasos, tareas pendientes o clientes que requieran seguimiento.
Requisitos
Experiencia en asistencia administrativa, operaciones, gestión de proyectos o soporte comercial.
Manejo de hojas de cálculo, Google Workspace y herramientas de organización.
Conocimiento básico de ChatGPT y plataformas de inteligencia artificial.
Alto nivel de organización y atención al detalle.
Capacidad para manejar información confidencial.
Se valorará la experiencia con HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Notion, Trello, Asana o plataformas similares.
Competencias generales
Mid-level Account Executive busca personas responsables, organizadas, proactivas y capaces de utilizar la inteligencia artificial como una herramienta para optimizar su trabajo. La empresa no requiere que las personas candidatas sean expertas en programación, pero sí que tengan disposición para aprender, investigar y adaptarse a nuevas herramientas.
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