Vacante remota: ASISTENTE VIRTUAL CONTABLE CON INTELIGENCIA ARTIFICIAL

Empresa: Mid-level Account Executive

Modalidad: 100 % remota

Jornada: Tiempo completo

Tipo de contrato: Prestación de servicios

Ubicación: Latinoamérica

Descripción del cargo

Mid-level Account Executive se encuentra en la búsqueda de un Asistente Virtual Contable con Inteligencia Artificial para apoyar el registro, control y organización de la información financiera de la empresa.

La persona seleccionada utilizará herramientas digitales y de inteligencia artificial para agilizar tareas contables, clasificar documentos y preparar reportes administrativos. Este cargo no tendrá la responsabilidad de firmar estados financieros ni reemplazará las funciones de un contador certificado.

Funciones principales

• Registrar ingresos, egresos y movimientos financieros en hojas de cálculo o sistemas contables.

• Organizar facturas, recibos, comprobantes y documentos de soporte.

• Clasificar gastos por categoría, proveedor, fecha y centro de costos.

• Apoyar la elaboración de reportes de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

• Realizar seguimiento a facturas pendientes de pago.

• Preparar conciliaciones bancarias preliminares.

• Extraer y organizar información de documentos con herramientas de inteligencia artificial.

• Detectar posibles datos duplicados, inconsistencias o documentos incompletos.

• Mantener actualizados los archivos contables digitales.

• Preparar resúmenes financieros para revisión del área contable.

• Apoyar la creación de informes mensuales de ingresos, gastos y flujo de caja.

Requisitos

• Formación técnica, tecnológica o universitaria en Contabilidad, Finanzas, Administración o áreas relacionadas.

• Experiencia básica en tareas contables o administrativas.

• Manejo de Excel o Google Sheets.

• Conocimiento básico de facturación, cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

• Manejo de ChatGPT u otras herramientas de inteligencia artificial.

• Alto nivel de organización, confidencialidad y atención al detalle.

• Se valorará la experiencia con QuickBooks, Siigo, Alegra, Xero o plataformas similares.

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