Vacante remota: ASISTENTE VIRTUAL DE AGENDA Y SOPORTE EJECUTIVO CON IA

Empresa: Mid-level Account Executive

Modalidad: 100 % remota

Jornada: Tiempo completo

Tipo de contrato: Prestación de servicios

Ubicación: Latinoamérica

Descripción del cargo

Mid-level Account Executive requiere un Asistente Virtual de Agenda y Soporte Ejecutivo con Inteligencia Artificial para apoyar la gestión del calendario, las reuniones y las actividades administrativas del equipo directivo.

La persona seleccionada deberá anticiparse a las necesidades del equipo, organizar prioridades y utilizar herramientas digitales para facilitar el seguimiento de compromisos y decisiones.

Funciones principales

• Administrar calendarios, reuniones, recordatorios y compromisos.

• Coordinar reuniones virtuales con clientes, proveedores y miembros del equipo.

• Confirmar asistencia y enviar información previa a cada reunión.

• Preparar agendas, documentos y puntos de conversación.

• Generar resúmenes y actas de reuniones utilizando inteligencia artificial.

• Convertir reuniones en listas de tareas, responsables y fechas de entrega.

• Realizar seguimiento a compromisos y acuerdos.

• Organizar viajes, reservas o actividades corporativas cuando sea necesario.

• Gestionar correos electrónicos y comunicaciones prioritarias.

• Preparar presentaciones, informes y documentos ejecutivos.

• Proteger la información confidencial de la empresa y sus clientes.

Requisitos

• Experiencia como asistente ejecutivo, asistente administrativo o asistente virtual.

• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo.

• Manejo de Google Calendar, Google Meet, Zoom y herramientas de oficina.

• Conocimiento de herramientas de inteligencia artificial para reuniones y productividad.

• Excelente comunicación oral y escrita.

• Discreción, responsabilidad y capacidad para resolver imprevistos.

• Se valorará el manejo de Notion, Calendly, Fireflies, Otter o plataformas similares.

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