Vacante remota: ASISTENTE VIRTUAL DE COMPRAS Y PROVEEDORES CON IA

Empresa: Mid-level Account Executive

Modalidad: 100 % remota

Jornada: Medio tiempo

Tipo de contrato: Prestación de servicios

Ubicación: Latinoamérica

Descripción del cargo

Mid-level Account Executive se encuentra en la búsqueda de un Asistente Virtual de Compras y Proveedores con Inteligencia Artificial para apoyar la solicitud de cotizaciones, la comparación de propuestas y el seguimiento de órdenes de compra.

La persona seleccionada organizará la información de proveedores y utilizará herramientas de inteligencia artificial para facilitar el análisis de precios, condiciones y alternativas disponibles.

Funciones principales

• Buscar proveedores de productos y servicios requeridos por la empresa.

• Solicitar y organizar cotizaciones.

• Comparar precios, tiempos de entrega, condiciones y características.

• Crear cuadros comparativos con apoyo de inteligencia artificial.

• Mantener actualizada la base de datos de proveedores.

• Preparar solicitudes y órdenes de compra.

• Realizar seguimiento a pedidos, entregas y facturas.

• Verificar que los productos o servicios recibidos correspondan con lo solicitado.

• Registrar novedades, retrasos o incumplimientos.

• Organizar contratos, propuestas y documentos de proveedores.

• Preparar reportes sobre compras realizadas y gastos asociados.

• Identificar oportunidades de ahorro o mejores condiciones de negociación.

Requisitos

• Experiencia básica en compras, administración, logística o manejo de proveedores.

• Manejo de Excel o Google Sheets.

• Capacidad para comparar información y elaborar reportes.

• Conocimiento básico de ChatGPT u otras herramientas de inteligencia artificial.

• Habilidades de comunicación, negociación y seguimiento.

• Organización y atención al detalle.

• Se valorará la experiencia con sistemas de inventario, facturación o gestión de compras.

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