Vacante remota: ASISTENTE VIRTUAL DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA CON IA

Empresa: Mid-level Account Executive

Modalidad: 100 % remota

Jornada: Tiempo completo

Tipo de contrato: Prestación de servicios

Ubicación: Latinoamérica

Descripción del cargo

Mid-level Account Executive busca un Asistente Virtual de Gestión Administrativa con Inteligencia Artificial para apoyar la organización diaria de documentos, tareas, solicitudes internas y procesos operativos.

La persona seleccionada tendrá la responsabilidad de mantener la información organizada, facilitar la comunicación entre las diferentes áreas y utilizar herramientas de IA para mejorar la productividad administrativa.

Funciones principales

• Organizar documentos, carpetas y archivos digitales.

• Elaborar cartas, informes, formatos y comunicaciones administrativas.

• Gestionar correos electrónicos y clasificar solicitudes según su prioridad.

• Crear resúmenes de documentos extensos con apoyo de inteligencia artificial.

• Actualizar bases de datos, directorios y registros internos.

• Realizar seguimiento a tareas administrativas pendientes.

• Preparar reportes semanales sobre actividades, avances y novedades.

• Coordinar solicitudes entre proveedores, clientes y miembros del equipo.

• Crear procedimientos y guías internas para tareas recurrentes.

• Revisar documentos para identificar errores, información faltante o inconsistencias.

• Apoyar la automatización de tareas administrativas repetitivas.

Requisitos

• Experiencia en asistencia administrativa, secretariado, operaciones o soporte virtual.

• Manejo de Google Workspace o Microsoft Office.

• Conocimiento básico de herramientas como ChatGPT, Gemini o Claude.

• Buena ortografía y capacidad de redacción.

• Organización, autonomía y atención al detalle.

• Capacidad para manejar varias tareas y prioridades.

• Se valorará el manejo de Notion, Trello, ClickUp, Asana o plataformas similares.

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